Paper-Pencil-Feedback scannen XXL

Wenn´s mal etwas mehr sein darf: Manchmal muss es eben doch Paper-Pencil sein: schriftliche Befragungen machen rund 8 % aller quantitativen Studien in Deutschland aus. Das entspricht mehreren Millionen Fragebögen, die jährlich im Rahmen von Mitarbeiterbefragungen, Gäste- und Teilnehmer-Feedback, Erhebungen zum Mediennutzungsverhalten und Befragungen von Kindern und Jugendlichen handschriftlich ausgefüllt werden. Einige der notwendigen Prozessschritte dieser Erhebungsform werden typischerweise an Dienstleister ausgelagert, etwa der Druck der Fragebögen, der Versand, das Retouren-Management, die Erfassung usw. Diese Fremdleistungen müssen sowohl untereinander als auch mit den Arbeiten im eigenen Haus zeitlich und inhaltlich aufeinander abgestimmt werden. Das kann schnell zu schmerzlichen Reibungsverlusten führen. Besser ist es, gleich alle notwendigen Prozessschritte von einem erfahrenen Dienstleister aus einer Hand zu erhalten.

Profitieren Sie von diesen Vorteilen, indem Sie bei Ihrem nächsten Paper-Pencil-Feedback-Projekt externe Leistungen aus einer Hand erbringen lassen:

Prozessberatung
Projektvorbereitung
Steuerung aller Lettershop-Arbeiten
Druck der Fragebogen und Anschreiben, Reminder und Kuverts
Kuvertierung
Portooptimierung
Postauslieferung
eigens für die Paper-Pencil-Erfassung programmierte Scanner
Hotline für die Befragten
Sicherstellung der Anonymität insbesondere bei sensiblem Mitarbeiter-Feedback
perfekte softwaregestützte Erfassung
manuelle Erfassung, wenn dies die Form und Gestaltung erfordert
Codierung der offenen Antworten
durch Digitalisierung einfacher und schneller Datenzugriff
Bereitstellung qualitativ hochwertiger Ergebnisse
Einsparung interner Kapazitäten durch Teamentlastung
Fokussierung auf ihre Kernaufgaben

IfaD realisiert viele Paper-Pencil-Projekte, bei denen bis zu 100.000 Befragte eingeladen werden, meistens im Rahmen großer Mitarbeiter- oder Mediennutzungsbefragungen. Wenn sich Kunden bei postalischen Befragungen nicht um alle Abwicklungsdetails kümmern wollen, bietet IfaD neben dem Erfassen und Scannen ein Sorglos-All-in-One-Projektmanagement.

Die ausgefüllten und manuell aufbereiteten Bögen scannt IfaD mit Hochleistungsscannern und der selbst entwickelter Software I.Scan. Zu Beginn wird ein leerer Referenzfragebogen zur Definition der Nennungsbereiche (Antwortkästchen, numerische Felder, freie Textfelder) eingescannt. Dies ist die Basis für die Erstellung des Masters, bei der Antwortkästchen und numerische Felder bereits automatisch als Antwortbereiche erkannt und definiert werden. Felder für offene Texteingaben werden mit der Maus markiert und entsprechend definiert. Hinzu kommt die Prüfung der Rohdaten auf formale und logische Inkonsistenzen und Bereinigung dieser Daten.

Ihr Ansprechpartner bei IfaD in Hamburg:

Erfassungs- und Auswertungs-Services
Herr Rainer Moszczynski
E-Mail: rmoszczynski@ifad.de
Tel.: +49 40 25 17 13 21

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